Tvorba prístupných nadpisov v elektronickom dokumente

Nadpisy sú dôležitou súčasťou textov. Uľahčujú navigáciu a pomáhajú rýchlo nájsť to, čo používatelia hľadajú. To platí nielen pre dlhé články, ale aj pre akýkoľvek text, ktorý chceme, aby bol pre čitateľa zrozumiteľný a jasne štruktúrovaný.

Aby boli nadpisy v elektronickom dokumente správne vytvorené, je potrebné použiť vstavané funkcie textového editora na tvorbu nadpisov. V tomto článku sa budeme venovať tvorbe a štýlovaniu nadpisov v textovom editore Microsoft Word.

Vo všeobecnosti platí, že sa pri tvorbe dokumentu snažíme vybrať bezpätkové písmo, ktoré je ľahšie čitateľné používateľmi so zrakovým postihnutím. Nepoužívame kurzívu (italic) a nepodčiarkujeme slová, čo sa využíva pri hypertextových odkazoch, čím by sme narúšali konzistentnosť označení prvkov dokumentu.  

Výhody používania vstavaných formátov vo Worde

  • Pre nevidiacich a slabozrakých: nevidiaci používateľ nevidí farbu textu, ani to, že je text veľkým písmom alebo či je zarovnaný na stred. Preto je potrebné poskytnúť informácie technickým spôsobom – zo zdrojového kódu dokumentu.
  • Štýlovanie nadpisov v Microsoft Word je dôležité pre organizáciu dokumentu, jednoduchú navigáciu a vytváranie obsahu.
  • Pomocou štýlov nadpisov môžeme jednoducho meniť vzhľad nadpisov a zabezpečiť konzistentnosť formátovania.
    • Dostupná a ľahká navigácia v dokumente:
      Zobrazenie panelu "Navigácia" v programe Microsoft Word. Panel obsahuje tri Záložky, Strany a Výsledky. Záložka Nadpisy zobrazuje hierarchiu nadpisov v dokumente.
    • Jednoduché vytvorenie obsahu v dokumente, dvoma klikmi:
      Príklad obsahu v programe MIcrosoft Word. Obsah obsahuje nadpisy do štvrtej úrovne.
    • V prípade vytvorenia PDF dokumentu, správne nastavené „bookmarks“/záložky v dokumente:
      časť obrzovky PDF dokumentu, kde je zobrazená záložka "Bookmarks" a názvy jednotlivých kapitol a podkapitol.

Štýlovanie nadpisov

  • Označíme text v dokumente, ktorý chceme formátovať ako nadpis.
  • Na karte Domov nájdeme sekciu Štýly.
  • Klikneme na Nadpis 1 pre Názov dokumentu, Nadpis 2 pre hlavné podnadpisy, Nadpis 3 pre podnadpisy, atď. .

Úprava štýlu nadpisov

Ak chceme zmeniť vzhľad nadpisu, môžeme upraviť štýly:

  1. Klikneme pravým tlačidlom myši na štýl nadpisu, napríklad Nadpis 1, v sekcii Štýly.
    Na obrázku je panel Štýly v programe Microsoft Word. Panel obsahuje rôzne možnosti štýlov, ktoré môžeme využiť na text v dokumente.
  2. Vyberieme Upraviť… .
    Panel Štýly s otvorenou kontextovou ponukou pre úpravu štýlu Nadpis 1.
  3. Otvorí sa okno, kde môžeme zmeniť:
    • Písmo (typ, veľkosť, farba)
    • Odsek (zarovnanie, riadkovanie, odsadenie)
    • Efekty (napr. zvýraznenie)
      Otvorené okno Úprava Štýlu v MIcrosoft Worde. v červenom ráme zvýraznená časť Formátovanie a tlačidlo Formát.
  4. Po vykonaní zmien klikneme na OK. Všetky nadpisy s týmto štýlom sa automaticky upravia podľa našich zmien:
    Otvorené okno Úprava Štýlu v Microsoft Worde. v červenom ráme zvýraznené tlačidlo OK.
  5. Ak naformátovaný štýl chceme používať na každý dokument ktorý budeme vytvárať aj v budúcnosti, vyberieme možnosť „Nové dokumenty podľa danej šablóny“:
    Otvorené okno Úprava Štýlu v MIcrosoft Worde. v červenom ráme zvýraznená možnosť Nové dokumenty podľa danej šablóny

Vytvorenie obsahu

  1. Klikneme na miesto, kde chceme vložiť obsah (zvyčajne na začiatku alebo na konci dokumentu).
  2. Prejdeme na kartu Referencie:
    Zobrazená je Hlavná ponuka v Microsoft Word, záložka Referencie. V červenom ráme vyznačené tlačidlo Obsah.
  3. Klikneme na Obsah a vyberieme štýl obsahu, ktorý nám vyhovuje (napríklad automaticky generovaný obsah):
    Zobrazená Hlavná ponuka, záložka Referencie, otvorené tlačidlo Obsah. V červenom ráme zvýraznená prvá možnosť Automatický obsah 1
  4. Word automaticky vygeneruje obsah podľa nadpisov, ktoré sme si označili.

Aktualizácia obsahu

Ak spravíme zmeny v dokumente, môžeme obsah aktualizovať:

  1. Klikneme na obsah, ktorý sme vložili.
  2. V hornej časti obsahu sa objaví možnosť Aktualizovať tabuľku. Klikneme na ňu a vyberieme, či chceme aktualizovať len čísla strán alebo celý obsah:
    Ukážka Obsahu v Microsoft Word, v červenom ráme vyznačené tlačidlo Aktualizovať obsah.

Alebo je možné aktualizovať obsah v hlavnej (ribbon) ponuke – Aktualizovať obsah v časti Referencie:
Hlavná ponuka - záložka referencie, časť Obsah. Zvýraznená časť Aktualizovať obsah

Zdroje:

Microsoft
Príručka tvorby textového dokumentu v súlade s vyhláškou ÚPVII č. 78/2020 Z.z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy, ver 1, január 2024, PDF, 3,04MB