Pri vymenovaní údajov alebo informácii, ktoré na seba nadväzujú alebo patria do rovnakej skupiny v dokumente, využívame zoznamy. Pomocou zoznamov zabezpečíme prehľadnosť dokumentu a teda zjednodušíme prácu s dokumentom ako sebe, tak aj ostatným používateľom.
V nasledujúcich riadkoch sa pozrieme kedy aký zoznam použiť a ako ho vytvoriť.
Číslovaný zoznam
Číslovaný zoznam sa používa, keď chceme ukázať poradie alebo postupnosť, prípadne keď má každý bod zoznamu špecifické číslo. Je vhodný pre kroky, ktoré musia nasledovať jeden za druhým, alebo keď chceme poukázať na dôležitosť podľa poradia.
Príklady číslovaného zoznamu
Kroky receptu na pečenie chleba:
- Zmiešaj múku, vodu a droždie.
- Nechaj cesto kysnúť 1 hodinu.
- Predhrej rúru na 180 °C.
- Peč chlieb 40 minút.
Postup pri vybavovaní cestovného poistenia:
- Vyplň online formulár.
- Potvrď súhlas s podmienkami.
- Zrealizuj platbu.
- Stiahni poistnú zmluvu.
Ako postupovať pri tvorbe číslovaného zoznamu
- Prejdeme na kartu Domov.
- V sekcii Odrážky klikneme na ikonu Číslovaný zoznam (ikona s číslami vedľa textu).
- Word automaticky vloží číslovanie pred každý riadok.
- Ak chceme zmeniť formát číslovania (napr. rímske číslice, abecedné poradie), klikneme na šípku vedľa ikony Číslovaný zoznam a vyberieme požadovaný formát.
Nečíslovaný zoznam
Nečíslovaný zoznam sa používa, keď poradie jednotlivých bodov nie je dôležité. Používa sa napríklad na výpočet vlastností, zoznam možností alebo položiek, ktoré sú rovnocenné a nemajú žiadnu špecifickú hierarchiu.
Tak ako vždy, dbáme na to, aby sme pri tvorbe dokumentu používali bezpätkové písmo, nepoužívali kurzívu ani podčiarknutie a vyhýbali sa ozdobným odrážkam, ktoré môžu byť problematické pre používateľov so zrakovým postihnutím.
Príklady nečíslovaného zoznamu
Základné ingrediencie pre varenie:
- Múka
- Olej
- Cukor
- Soľ
Typy obľúbených domácich zvierat:
- Pes
- Mačka
- Papagáj
- Králik
Postup – nečíslovaný (odrážkový) zoznam
- Označíme text, ktorý chceme použiť ako odrážkový zoznam.
- Na karte Domov klikneme na ikonu Odrážky (ikona bodiek alebo iných znakov vedľa textu).
- Word pridá odrážky pred každý riadok textu. (Viď Príklady nečíslovaného zoznamu vyššie)
- Na zmenu štýlu odrážok klikneme na šípku vedľa ikony Odrážky a vyberieme rôzne symboly alebo tvary odrážok (napr. štvorčeky, alebo vlastné znaky).
Kedy použiť ktorý zoznam?
Použijeme číslovaný zoznam, ak:
- Záleží na poradí krokov (napr. postupy alebo inštrukcie).
- Chceme zdôrazniť dôležitosť bodov podľa poradia.
Použijeme nečíslovaný zoznam, ak:
- Poradie bodov nie je dôležité.
- Chceme jednoducho vymenovať možnosti alebo vlastnosti bez špecifického poradia.
Viacúrovňové zoznamy
Ak chceme vytvoriť zoznam s rôznymi úrovňami (napr. hlavné body a podbody):
- Vytvoríme základný číslovaný alebo odrážkový zoznam.
- Prejdeme kurzorom na riadok, ktorý chceme posunúť do podúrovne, a stlačíme Tab na klávesnici. Tým sa vytvorí podúroveň.
- Pre návrat na vyššiu úroveň stlačíme Shift + Tab.
Príklad viacúrovňového zoznamu:
Typy obľúbených domácich zvierat:
- Pes
- Nemecký ovčiak
- Anglický buldog
- Aljašský malamut
- Mačka
- Siamská mačka
- Britská mačka
- Barmská mačka
- Škótska klapouchá mačka
- Papagáj
- Žako sivý
- Amazoňan
- Ara
- Kakadu
- Alexander
- Korela
- Andulka
- Králik
- Český červený králik
- Anglický strakáča
- Malý baran
- Holandský králik
- Ruský králik
Zdroje:
Microsoft
Príručka tvorby textového dokumentu v súlade s vyhláškou ÚPVII č. 78/2020 Z.z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy, ver 1, január 2024, PDF, 3,04MB